Polityka prywatności

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwane dalej RODO. Fundacja dla Zwierząt „Akity w Potrzebie”, zarejestrowana od 2009 r., jest organizacją non profit, zajmującą się opieką nad porzuconymi i bezdomnymi psami rasy akita, a także ich mieszańcami, poprzez poszukiwanie nowych właścicieli dla niechcianych psów oraz sprawowanie nad tymi psami opieki tymczasowej, do czasu znalezienia osoby chętnej do adopcji psa. Niniejsza polityka prywatności określa cel i sposób gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Osób Adoptujących oraz Darczyńców, Opiekunów Psów i Osób Współpracujących z Fundacją dla Zwierząt „Akity w Potrzebie”.

Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Fundacja dla Zwierząt „Akity w Potrzebie”,
04-424 Warszawa, ul. Jerzego 27C/2;
https://akity.pl, e-mail: kontakt@akity.pl,
KRS 0000327906, NIP: 9721199717, zwana dalej Fundacją AwP.

Zakres przetwarzanych danych osobowych:

• dane osobowe Osób Adoptujących psa (imię i nazwisko, adres, seria i numer dowodu osobistego (lub innego dokumentu tożsamości), oraz numer telefonu i adres poczty emailowej), które zostały pozyskane przez dobrowolne ich podanie przez Osoby Adoptujące za pomocą formularza kontaktowego Fundacji AwP, wysłania do Fundacji AwP korespondencji e-mailowej, papierowej lub w skutek bezpośredniego kontaktu telefonicznego,
• dane osobowe Darczyńców, Opiekunów Psów i Osób Współpracujących uzyskane na podstawie udzielonej zgody przez osobę, której dane dotyczą, w zakresie ustalonym przez tą osobę lecz koniecznym do realizacji celu, do jakiego zostały zebrane,
• dane osobowe osób uczestniczących w realizowanych przez Fundację AwP bazarkach charytatywnych, z których dochód przeznaczony jest w całości na działalność statutową Fundacji AwP ,
• dane osobowe gromadzone poprzez stronę podmiotu powiązanego w mediach społecznościowych: https://www.facebook.com/Akity-w-Potrzebie-Daj-Dom-Akicie-343936319071/

Dane osobowe osób Adoptujących będą przetwarzane:

• w celu zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), dane będą przetwarzane przez czas realizacji umowy i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• w razie wyrażenia dodatkowych zgód – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie i w celach wskazanych w treści tych zgód – do czasu wygaśnięcia celu, do jakiego została udzielona zgoda lub wycofania zgody. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• dla celów rozliczeń i sporządzania sprawozdań przewidzianych przepisami prawa – przez czas określony przez te przepisy, przez okres nie krótszy niż 5 kolejnych lat kalendarzowych na podstawie art. 6 ust. lit. c) RODO;
• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem przez Osobę Adoptującą Umowy Adopcyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w terminie roku od dnia powzięcia przez Fundację AwP wiadomości o niewywiązywaniu się przez Osobę Adoptującą z obowiązków wynikających z Umowy Adopcyjnej oraz przez czas rozpatrywania roszczeń przez właściwe organy w tym sądy;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), f) RODO dane osobowe podane poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie www.akity.pl, poprzez stronę Fundacji AwP na portalu Facebook oraz podane poprzez Formularz dla Osoby Zainteresowanej Adopcją są przetwarzane w celach:
  • kontaktu z Osobami Adoptującymi, Darczyńcami, Opiekunami Psów i Osobami Współpracującymi w celu realizacji zadań statutowych Fundacji,
  • zawarcia i realizacji Umowy Adopcyjnej;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO dane osobowe podane w celu realizacji zawartej poprzez bazarek Fundacji AwP umowy kupna – sprzedaży;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane osobowe przetwarzane do celów informacyjnych, marketingowych i promujących Fundację AwP, poprzez przesyłanie informacji na podany adres email lub przedstawianie ich telefonicznie.

Dane osobowe będą udostępniane:

• podmiotom uprawnionym do żądania udostępnienia danych podstawie przepisów prawa, jak np. sądy, prokuratura, policja. Udostępnienie nastąpi wtedy, gdy organy te zwrócą się z  wnioskiem w tej sprawie, wskazując prawo, które im na takie żądanie zezwala;
• podmiotom, z którymi administrator danych zawarł umowy o świadczenie usług pocztowych, wsparcia IT, księgowo – rozliczeniowych, obsługi prawnej, odpłatnego i nieodpłatnego utrzymania zwierząt itp. Podmioty te przetwarzają dane na polecenie Administratora danych lub jako odrębni administratorzy danych;
• innym organizacjom i podmiotom zajmującym się ochroną zwierząt w przypadkach, gdy jest to niezbędne do zapewnienia dobrostanu zwierzęcia (zwierząt);
• w uzgodnieniu z Osobami Adoptującymi – wyznaczonym przez Fundację AwP: Opiekunowi Psa i/lub Osobom Współpracującym w celu przeprowadzenia u Osoby Adoptującej wizyty przedadopcyjnej, w zakresie niezbędnym do jej przeprowadzenia (imię, nazwisko, adres, nr telefonu, e-mail).

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobom, których dane dotyczą przysługują następujące prawa:

• żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
• żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,
• żądania od Administratora usunięcia danych osobowych,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• przenoszenia danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych.

Z powyższych praw można skorzystać poprzez:

• kontakt e-mailowy pod adresem: kontakt@akity.pl
• kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Fundacja dla Zwierząt „AKITY W POTRZEBIE” , 04-424 Warszawa, ul. Jerzego 27C/2.

Administrator danych oświadcza, że dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z WTYCZKI „LUBIE TĘ TO” NA FACEBOOKU (META)

Administrator Danych Osobowych
Nazwa Administratora: Fundacja dla Zwierząt „Akity w Potrzebie”
Adres siedziby Administratora:
Fundacja dla Zwierząt „Akity w Potrzebie”,
04-424 Warszawa, ul. Jerzego 27C/2
www.akity.pl,
e-mail: kontakt@akity.pl
KRS 0000327906, NIP: 9721199717
Punkt kontaktowy w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
Fundacja dla Zwierząt „Akity w Potrzebie”,
kontakt@akity.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) „RODO”, Fundacja dla Zwierząt „Akity w Potrzebie” będąca Administratorem danych informuje, że przetwarza dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu „Akity w Potrzebie -Daj Dom Akicie” w serwisie Facebook (Meta) (dalej „fanpage”):
Administrator danych osobowych działając w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora danych oraz zgodę osoby, której dane dotyczą przetwarza dane osobowe uzyskane od firmy Facebook oraz z publicznego profilu i wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook (Meta) osób, których dane dotyczą. Tj. osoby te:
✓ dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Udostępnij”,
✓ opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na naszym fanpage’u.

Dane osobowe pozyskane na zasadzie dobrowolności ich podania od osób, których dane dotyczą, będą przetwarzane w celach:

✓ na podstawie art. 6 ust. lit. f) – w celu prowadzenia fanpage’a pod nazwą „Akity w Potrzebie -Daj Dom Akicie” https://www.facebook.com/Akity-w-Potrzebie-Daj-DomAkicie-343936319071/ na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora danych, promowaniu różnych usług i wydarzeń, promowaniu oferowanych usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem danych oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości),
✓ na podstawie art. 6 ust. lit. f) w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a,
✓ skorzystania z subskrypcji fanpage’a na podstawie art. 6 ust. lit. a), które jest dobrowolne i odbywa się za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Zakres przetwarzanych danych:

✓ podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez osobę, której dane dotyczą na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
✓ adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika;
✓ dane opublikowane przez osobę, której dane dotyczą na profilu Facebook;
✓ anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.

Dane będą udostępniane:

✓ organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
✓ właścicielowi portalu społecznościowego Facebook (Meta) na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem
https://www.facebook.com/about/privacy.

Dane osobowe będą przekazywane:

Administrator danych nie będzie przekazywał danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem
https://www.facebook.com/about/privacy.

Dane będą przetwarzane:

✓ przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
✓ dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

Prawa osób, których dane dotyczą, realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami:

✓ prawo dostępu do danych,
✓ prawo żądania sprostowania danych poprzez zalogowanie się na swoim profilu i postępowanie zgodnie z instrukcją FB,
✓ prawo żądania usunięcia danych,
✓ prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
✓ prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
✓ prawo przenoszenia danych,
✓ prawo wniesienia skargi do organu nadzoru tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o profilowanie.